你個 Gmail 又話
「容量已滿」?
唔使俾錢買容量、唔使逐封刪到天光。一個 Google 自己冇明講嘅搜尋指令 —— 喺電腦版 30 秒揾出幾千封冇用嘅舊信,一次過清走,即刻釋放容量。
係咪好煩?
容量爆滿唔單止煩,仲會搞到你收唔到新郵件。
成日彈「儲存空間即將用完」,最後連新信都收唔到。
Google 一路 sik 你課金買容量,每個月俾多筆錢。
想自己清,但一封一封咁刪,刪到天光都未清完。
又驚刪錯重要嘅信,結果索性唔清,愈積愈多。
方法:一句搜尋指令
重點係一句你打喺 Gmail 搜尋格嘅指令。佢會幫你一次過揾晒所有「又舊、又冇開過、又係廣告」嘅信 —— 呢啲,先係食你容量嘅元兇。
is:unread category:promotions older_than:1y拆開嚟睇,其實好簡單:
is:unread — 只揾未開過嘅信(開都冇開,梗係唔重要)
category:promotions — 只揾廣告促銷嗰類信
older_than:1y — 只揾放咗超過一年嘅舊信
三個條件夾埋,揾出嚟嘅一定係廢信,刪得安心。
跟住做(5 步)
⚠️ 一定要用電腦版 Gmail,手機 App 做唔到「全選所有結果」呢一步。
電腦版打開 Gmail,貼上指令
喺最上面個搜尋格,貼上呢句,撳 Enter:
is:unread category:promotions older_than:1y撳左上角「全選」格
撳一下信件列表左上角個方格,會先揀晒眼前嗰版(通常 50 封)。
撳藍色字「選取所有相符嘅信」 ← 核心
撳完全選之後,上面會彈出一條藍色字:
選取所有與這項搜尋相符的會話群組一定要撳佢!咁先係真係揀晒幾千封,唔淨係眼前嗰 50 封。好多人就係漏咗呢步,所以清極都清唔乾淨。
撳垃圾桶,批次刪除
撳上面個垃圾桶圖示,一次過全部刪走。
清空垃圾桶 ← 容量先真正返嚟
刪咗嘅信只係去咗「垃圾桶」,仍然食緊你容量。要去左邊揾「垃圾桶」,撳:
立即清空垃圾桶撳完,容量先會即刻返晒俾你。睇住個數字跌,超爽。
想清得更狠?
同一招,換幾個字,可以清更多。
進階玩法
把指令入面嘅字眼換一換就得:
- 把 older_than:1y 改做 older_than:6m 或 older_than:30d —— 連半年、甚至一個月嘅都清
- 把 category:promotions 換做 category:social —— 清埋社交網站嘅通知信
- 換做 category:forums 或 category:updates —— 清論壇、系統通知
⚠️ 只有一個位要小心:如果想清 category:purchases(購物紀錄),請先逐一望清楚,因為入面可能有訂單、收據等重要憑證,唔好一次過刪。
呢啲慳時間嘅方法,我有成個系統
清 Gmail 只係其中一個小招。我平時做生意,靠嘅係用 AI 同科技幫自己每日慳返大量重複功夫 —— 寫內容、跟客、做覆盤,本來要請人嘅嘢,一個人都做到。
我而家正籌備一個 Claude 班,會一步一步帶你,把呢套「用 AI 慳時間」嘅方法,落地用喺你自己嘅生活同生意上。
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常見問題
點解我用手機 App 做唔到?
手機版 Gmail App 唔支援「選取所有搜尋結果」呢個功能,最多只揀到眼前嗰版。所以一定要用電腦版(瀏覽器)開 Gmail 做,先清得徹底。
萬一刪錯咗點算?
放心。刪咗嘅信去「垃圾桶」,30 日內都仲可以還原。就算撳咗「立即清空垃圾桶」,喺 30 日內一樣有機會喺垃圾桶救返。建議清之前,快手望一望搜尋結果有冇唔對路嘅信。
會唔會清埋我啲相、Google Drive 啲檔案?
唔會。呢個方法只係清 Gmail 入面嘅郵件,完全唔會掂你 Google 相簿同 Google Drive 嘅嘢。
要俾錢用呢個方法嗎?
完全免費。呢個係 Gmail 本身就有嘅搜尋功能,唔使裝任何嘢、唔使課金。